教務處是負責全校教學工作的重要辦事機構(gòu),在學校起著重要作用。負責計劃、組織、檢查總結(jié)全校教學工作,以及處理日常教務行政等事宜,協(xié)助校長完成領(lǐng)導管理教學任務,具體職責是:
1、根據(jù)學校的工作計劃,制訂具體的教學工作計劃以及必要的規(guī)章制度。編印校歷表、課程表、作息時間表、活動安排總表以及各種教學用表冊(點名冊、成績冊)。督促和檢查教師認真貫徹執(zhí)行各種計劃,對教師教育教學工作進行學期考核。
2、協(xié)助校長做好教師的安排、聘任工作,嚴格教學考勤,及時安排好調(diào)課、代課。布置和收集教師教學工作總結(jié),做好全校教學工作總結(jié)。
3、做好招生、新生的編班工作,根據(jù)學籍管理規(guī)定,認真做好學生學籍管理工作,建立學籍變動檔案,畢業(yè)生檔案,升學及畢業(yè)去向的跟蹤檔案。
4、根據(jù)教學計劃,征訂師生用書及所需的教學參考資料,做好課本、教學資料的分發(fā)工作。
5、管理好教務處的工作檔案,及時提供有關(guān)教學基本情況和數(shù)據(jù)掌握動向,提出建議,貫徹領(lǐng)導意圖。
6、科學地組織教師認真研究業(yè)務知識,認真抓好教學常規(guī)的五個基本環(huán)節(jié)(備課、上課、作業(yè)、復習、考試)的實施協(xié)調(diào)工作,并做好檢查評估和總結(jié)反饋。
7、指導圖書館、閱覽室、實訓室的工作,為教學服務,做好圖書閱覽室、資料室的書籍征訂、選購工作。
8、指導教研室做好外單位來校聽課觀摩,實習生安排工作。
9、組織各類考試考務工作,嚴肅考試紀律。做好各類教輔資料及聯(lián)考試卷的征訂和分發(fā)工作,協(xié)助教研室做好試卷的命題和印制工作。抓好成績的評定、質(zhì)量分析、匯總和統(tǒng)計工作。